Gerir despesas de casa com colegas de casa pode tornar-se uma confusão depressa. Uma pessoa paga a conta da internet, outra compra produtos de limpeza, outro colega cobre as compras, e no fim do mês ninguém sabe quem deve o quê.

Isto é especialmente comum em casas de estudantes e apartamentos partilhados. Renda, contas, compras, subscrições, mobiliário, reparações e pequenos artigos domésticos somam-se. Sem um sistema claro, dividir contas com colegas pode tornar-se confuso ou injusto depressa.

Um rastreador de despesas entre colegas como tricount mantém tudo num só sítio. Podes adicionar custos partilhados, escolher quem esteve envolvido, dividir despesas de casa de forma igual ou desigual, e ver quem precisa de reembolsar quem.

Eis como gerir despesas de apartamento partilhado de forma clara e justa.

1. Decidam o que conta como partilhado

Antes de acompanhar qualquer coisa, acordem o que deve ser partilhado.

Despesas comuns de apartamento partilhado incluem renda, eletricidade, gás, água, internet, produtos de limpeza, papel higiénico, básicos de casa, compras partilhadas, subscrições de streaming, mobiliário pequeno, reparações, jantares de grupo e takeaway.

Os custos pessoais devem continuar pessoais. Isso costuma incluir snacks, subscrições individuais, roupa, material de estudo, compras pessoais e tudo o que só uma pessoa usa.

A maioria dos problemas de dinheiro entre colegas vem de expectativas diferentes. Uma pessoa pode achar que o café é partilhado. Outra pode achar que cada um deve comprar o seu. Definir as regras cedo facilita dividir despesas com amigos e colegas sem transformar cada recibo numa discussão.

2. Usem a divisão certa para cada custo

Nem todos os custos devem ser divididos da mesma forma.

Para artigos domésticos regulares, a divisão igual é normalmente a mais fácil. Se quatro colegas partilham a conta da internet, produtos de limpeza ou papel higiénico, cada pessoa paga 25%.

A renda pode ser diferente. Se um colega tem um quarto maior, casa de banho privada ou melhor espaço, uma divisão igual pode não parecer justa. Nesse caso, podem dividir a renda de forma justa por tamanho do quarto, rendimento ou percentagens acordadas.

As contas também podem precisar de outra abordagem. Dividir contas com colegas de forma igual é simples, mas pode ser preciso ajustar se alguém se muda a meio do mês, fica fora várias semanas ou tem um convidado a ficar a longo prazo.

O tricount permite escolher quem é incluído em cada despesa e dividir contas de forma igual ou desigual. Isso é útil quando todo o apartamento partilha a conta da internet, mas só três pessoas pediram takeaway ou duas pessoas compraram mobiliário juntas.

3. Registem despesas quando acontecem

Pequenos custos partilhados esquecem-se facilmente. Papel higiénico, detergente da roupa, compras, lâmpadas, spray de limpeza e táxis partilhados desaparecem da memória depressa.

Uma despesa partilhada deve ser adicionada quando alguém a paga, com o montante, quem pagou, as pessoas envolvidas e o método de divisão.

Com o tricount, podem criar um grupo partilhado para o apartamento, convidar os colegas e adicionar despesas sempre que acontecem. Todos veem o mesmo saldo, o que facilita acompanhar despesas partilhadas sem folhas de cálculo, capturas de ecrã ou notas no chat do grupo.

Isto também funciona para custos pontuais da vida de estudante, como festas em casa, prendas de aniversário, material de mudança, táxis partilhados ou limpeza de fim de ano.

4. Tornem as divisões desiguais normais

Igual é simples, mas nem sempre é justo.

Talvez um colega se tenha mudado a meio do mês. Talvez só duas pessoas usem uma subscrição. Talvez três pessoas se tenham juntado ao jantar. Talvez o parceiro de alguém tenha ficado e usado as compras partilhadas.

Estas situações são mais fáceis de gerir quando as divisões desiguais fazem parte do sistema, não uma exceção desconfortável. Com o tricount, podem incluir apenas as pessoas envolvidas numa despesa e ajustar quanto cada pessoa deve.

Isso torna útil dividir contas de forma desigual para custos quotidianos do apartamento, não só para contas de restaurante.

5. Evitem que uma pessoa se torne o contabilista da casa

Em muitos apartamentos partilhados, uma pessoa torna-se lentamente responsável por tudo. Paga a conta da internet, compra produtos de limpeza, substitui itens partidos e lembra a todos que lhe devem o dinheiro de volta.

Isso fica frustrante depressa.

Uma abordagem melhor é deixar diferentes colegas pagar coisas diferentes e usar o tricount para calcular o saldo. Em vez de enviar dinheiro de um lado para o outro por cada compra pequena, todos podem ser reembolsados em menos pagamentos.

É aqui que uma app para partilhar despesas ajuda. Ninguém tem de manter uma folha de cálculo, calcular totais à mão ou cobrar cada pequeno montante em separado.

6. Recebam o vosso dinheiro de volta regularmente

Acompanhar despesas só funciona se as pessoas também se reembolsarem.

Para a maioria dos apartamentos partilhados, uma vez por mês chega. Alinha-se com renda, contas, salários, empréstimos estudantis ou mesada.

Um sistema simples funciona melhor:

1. Todos adicionam custos partilhados durante o mês.

2. No fim do mês, todos verificam o tricount.

3. Os colegas acertam o saldo.

4. O mês seguinte começa limpo.

Para custos maiores, como renda, cauções ou reparações caras, acertem em separado e depressa. Montantes grandes não devem ficar por pagar durante semanas.

Gerir despesas com colegas com menos admin

A forma mais fácil de gerir despesas de casa com colegas é manter o sistema simples. Acordem o que conta como partilhado, adicionem despesas assim que acontecem, dividam custos com base em quem esteve envolvido e recebam o dinheiro de volta regularmente.

Com tricount, os colegas podem acompanhar despesas de apartamento partilhado, dividir despesas de casa de forma justa, gerir contas e ver exatamente quem deve o quê.

Isso significa menos admin, menos lembretes desconfortáveis e uma forma mais clara de gerir a divisão quotidiana de contas entre colegas.