İyi bir grup planı, sonrasında hesaplaşması zor değil, keyif alması kolay olmalı.
Bir festival hafta sonu organize ediyor, bir parti planlıyor, bir evi paylaşıyor veya arkadaşlarınla bir geziye çıkıyor olsan da, genellikle yol boyunca bir sürü küçük ödeme olur. Bir kişi bilet ayırtır. Başka biri atıştırmalık alır. Başka bir arkadaş ulaşım, malzeme veya akşam yemeği için ödeme yapar.
Tüm bunları bir elektronik tabloya koyabilirsin, ancak herkesi aynı sayfada tutmanın daha kolay bir yolu var.
tricount, grup harcamalarını tek bir paylaşılan yerde takip etmene yardımcı olur. Ne ödendiğini ekle, kimin dahil olduğunu seç, maliyetleri adil bir şekilde böl ve formül oluşturmadan veya güncellemeleri takip etmeden kimin kime borçlu olduğunu gör.
Partiler, festivaller, grup gezileri, ev arkadaşı maliyetleri, paylaşılan abonelikler ve arkadaşlarla günlük planlar için çalışır. Bir kişinin matematiği yönetmesini sağlamak yerine, tricount herkese paylaşılan harcamaların net bir görünümünü sunar, böylece grup elektronik tablo değil, plana odaklanabilir.
Elektronik tablolar neden grup harcamalarını takip etmenin en iyi yolu değil
Elektronik tablolar bazı şeyler için işe yarayabilir. Her satır, sütun ve formül üzerinde tam kontrol sahibi olman gerektiğinde faydalıdırlar.
Ancak grup harcamaları için genellikle ekstra iş yaratırlar.
Paylaşılan harcamaları bir elektronik tabloda takip etmek için birinin onu kurması, herkesin adını eklemesi, kategoriler oluşturması, her ödemeyi girmesi, formülleri kontrol etmesi ve dosyayı güncel tutması gerekir. Sonra grubun hala elektronik tabloyu anlaması ve her şeyin doğru girildiğine güvenmesi gerekir.
Bu basit bir akşam yemeği için sorun olmayabilir. Ancak harcamalar birkaç gün boyunca gerçekleştiğinde, farklı insanları içerdiğinde veya farklı şekillerde bölünmesi gerektiğinde zorlaşır.
Örneğin:
Dört kişi taksiyi paylaşıyor, ancak diğer ikisi trene bindi
Bir arkadaş tüm grup için festival biletleri için ödeme yapıyor
Biri market alışverişi yapıyor, ancak herkes kullanmadı
Üç ev arkadaşı temizlik malzemelerini paylaşıyor, ancak sadece ikisi bir aboneliği paylaşıyor
Bir kişi parti süsleri için ödeme yapıyor, diğeri içecekler için, başka biri de yemek için ödeme yapıyor
Bir elektronik tablo teknik olarak tüm bunları halledebilir. Sorun, birinin hala onu yönetmesi gerektiğidir.
Bir grup harcama takipçisi tam olarak bu durum için tasarlanmıştır. Yapıyı basit tutar, böylece herkes formüllerle uğraşmadan harcamaları ekleyebilir ve bakiyeyi anlayabilir.
Grup harcama takipçisi nedir?
Grup harcama takipçisi, birkaç kişinin paylaşılan maliyetleri takip etmesine yardımcı olan bir araçtır.
Her şeyi manuel olarak yazmak yerine, paylaşılan bir grup oluşturursun, harcamaları eklersin, kimin dahil olduğunu seçersin ve takipçinin kimin kime borçlu olduğunu hesaplamasına izin verirsin.
İyi bir grup harcama takipçisi şunlarda sana yardımcı olmalı:
Harcamaları hızlı bir şekilde eklemek
Kimin ne için ödeme yaptığını takip etmek
Her maliyete kimin dahil olduğunu seçmek
Harcamaları eşit veya eşit olmayan şekilde bölmek
Herkesin bakiyesini görünür tutmak
Karışıklık olmadan hesaplaşmak
Bu faydalıdır çünkü grup harcamaları nadiren mükemmel bir şekilde eşit olur. Farklı insanlar farklı zamanlarda ödeme yapar ve her maliyet herkese uygulanmaz.
tricount gibi paylaşılan harcama uygulamasıyla, sonuna kadar beklemeniz ve her şeyi hafızadan yeniden oluşturmanız gerekmez. Harcamaları oldukça ekleyebilir ve grubu yol boyunca güncel tutabilirsin.
Günlük kullanım durumları için, günlük hayatta paylaşılan harcamaları takip etme rehberimizi de okuyabilirsin.
Grup harcama takipçisini ne zaman kullanmalısın?
İki kişi arasındaki her küçük ödeme için bir uygulamaya ihtiyacın yok. Ancak bir grup dahil olduğunda, bir takipçi çok zaman kazandırabilir.
Grup harcama takipçisi özellikle şu durumlarda faydalıdır:
İkiden fazla kişi maliyetleri paylaşıyor
Harcamalar birkaç gün veya hafta boyunca gerçekleşiyor
Farklı insanlar farklı şeyler için ödeme yapıyor
Her harcama eşit olarak bölünmemeli
Kimin ödeme yaptığının ve kimin hala borçlu olduğunun net bir kaydını istiyorsun
Bu, onu sadece büyük geziler için değil, günlük planlar için de yararlı kılar.
tricount'u bir parti harcama takipçisi, bir festival harcama takipçisi, bir ev arkadaşı harcama takipçisi veya bir grup etkinlik bütçesini yönetmenin basit bir yolu olarak kullanabilirsin. Her durumda aynı temel fikir geçerlidir: herkes ne ödediğini ekler ve uygulama bakiyeyi takip eder.
Elektronik tablolar olmadan paylaşılan harcamalar nasıl takip edilir
Paylaşılan harcamaları takip etmenin en kolay yolu, her şeyi baştan itibaren tek bir paylaşılan yerde tutmaktır.
tricount ile nasıl çalıştığı şöyle.
1. Paylaşılan bir grup oluştur
Plan, etkinlik, gezi veya ev için bir tricount oluşturarak başla.
Şunlar için bir tane oluşturabilirsin:
Bir doğum günü partisi
Bir festival hafta sonu
Bir grup tatili
Paylaşılan bir daire
Bir bekarlığa veda hafta sonu
Bir grup hediyesi
Bir kulüp veya takım etkinliği
Arkadaşlarla devam eden maliyetler
Sonra dahil olan kişileri ekle. Bu, herkese banka uygulamaları, makbuzlar, notlar ve grup sohbet mesajlarında arama yapmak yerine harcamaları kontrol etmek için net bir yer verir.
2. Harcamaları oldukça ekle
Biri bir şey için ödeme yaptığında, onu gruba ekle.
Örneğin:
Alex festival biletleri için $180 ödedi
Maya market alışverişi için $42 ödedi
Sam bir yolculuk için $28 ödedi
Jordan parti malzemeleri için $65 ödedi
Taylor atıştırmalıklar için $24 ödedi
Harcamaları oldukça eklemek, grup harcama takipçisini doğru tutar. Ayrıca sonunda her ödemeyi hatırlamak zorunda kalmazsın.
Bu, elektronik tablolara göre en büyük avantajlardan biridir. Daha sonra oturup makbuzları toplamanız ve tam hikayeyi yeniden oluşturmanız gerekmez. Bilgi zaten orada.
3. Kimin dahil olduğunu seç
Her paylaşılan maliyet herkes arasında bölünmemeli.
Belki sadece üç kişi bir yolculuğu paylaştı. Belki bir ev arkadaşı belirli bir aboneliği kullanmıyor. Belki biri akşam yemeğini atladı. Belki grubun sadece bir kısmı bir aktiviteye katıldı.
tricount, her harcamaya kimin dahil olduğunu seçmene izin verir, böylece bölünme gerçekte olanı yansıtır.
Bu önemlidir çünkü adalet her zaman her şeyi eşit olarak bölmekle ilgili değildir. Her kişinin parçası olduğu maliyetler için ödeme yapmasını sağlamakla ilgilidir.
4. Maliyetleri adil bir şekilde böl
Bazı harcamalar basittir. Altı kişi $60'lık bir akşam yemeğini eşit olarak paylaşırsa, her kişi $10 borçludur.
Diğer harcamalar farklı bir bölünme gerektirir.
Örneğin:
Bir kişi akşam yemeğinde daha fazla sipariş verdi
Bir ev arkadaşının daha büyük bir odası var
Bazı insanlar bir aktiviteye katıldı, diğerleri atladı
Bir grup hediyesinin farklı katkı miktarları var
Bir parti bütçesi, sadece bazı kişilerin ödediği veya kullandığı öğeleri içerir
İyi bir harcama paylaşım uygulaması bu durumları yönetmeyi kolaylaştırmalıdır. tricount ile, her harcamayı aynı formata zorlamak yerine duruma uygun bir şekilde harcamaları eşit olmayan şekilde bölebilirsin.
Daha pratik örnekler için, faturaları eşit olmayan şekilde bölme ve adil tutma rehberimizi oku.
5. Net bir şekilde hesaplaş
Harcamalar eklendikten sonra, tricount kimin kime borçlu olduğunu gösterir.
Bu, grup harcamalarının garip kısmından kaçınmaya yardımcı olur: hatırlatmalar, matematik ve "bekle, sana zaten ödeme yaptım mı?" mesajları.
Bir kişiden her şeyi hesaplamasını istemek yerine, grup bakiyeyi kontrol edebilir ve daha fazla güvenle hesaplaşabilir.
Bir grup harcama takipçisini yararlı kılan budur. Uzun bir ödeme listesini net bir genel bakışa dönüştürür.
tricount'u festival harcama takipçisi olarak kullanmak
Festivaller, elektronik tabloların neden can sıkıcı olabileceğinin mükemmel bir örneğidir.
Bir grup biletler, yolculuklar, yemek, içecekler, dolaplar, kamp malzemeleri, park yeri ve son dakika ekstraları için maliyetleri paylaşabilir. Bazı maliyetler herkese uygulanır. Diğerleri sadece grubun bir kısmına uygulanır.
Bir takipçi olmadan, harcamalar genellikle ödeme talepleri, ekran görüntüleri, makbuzlar ve grup sohbet mesajlarına dağılır.
tricount ile, her kişi hafta sonu ilerledikçe ne ödediğini ekleyebilir.
Bir kişi park ücretini ekler. Başka biri market alışverişini ekler. Başka bir arkadaş paylaşılan yolculuğu ekler. Sadece dört kişi bir harcamaya dahilse, o dört kişiyi seçebilirsin.
Hafta sonu sonunda, grup toplam harcamayı görebilir ve sıfırdan bir elektronik tablo oluşturmadan hesaplaşabilir.
tricount'u parti harcama takipçisi olarak kullanmak
Bir parti planlamak genellikle birkaç kişinin farklı şeyler satın alması anlamına gelir.
Bir arkadaş süsleri alır. Diğeri içecek satın alır. Başka biri yemek sipariş eder. Başka bir kişi oyunlar, malzemeler veya paylaşılan bir mekan maliyeti için ödeme yapar.
Bir parti harcama takipçisi, özellikle maliyetler birkaç kişiye dağıldığında bütçeyi görünür tutmaya yardımcı olur.
tricount ile, her ödemeyi aynı paylaşılan gruba ekleyebilirsin. Bu, partinin ne kadara mal olduğunu, kimin ne için ödeme yaptığını ve her kişinin ne borçlu olduğunu görmeyi kolaylaştırır.
Grup etkinlik bütçesi değiştiğinde de faydalıdır. Biri daha sonra ekstra bir harcama eklerse, bakiye de güncellenir.
Ev arkadaşı ve ev harcamalarını takip etmek
Grup harcamaları sadece etkinlikler için değildir.
Ev arkadaşları genellikle temizlik ürünleri, market alışverişi, kamu hizmetleri, internet, mobilya, ev malzemeleri veya paylaşılan abonelikler gibi günlük maliyetleri paylaşır. Bu harcamalar kademeli olarak gerçekleştiği için unutulması kolaydır.
Paylaşılan harcama uygulaması bu maliyetleri daha şeffaf hale getirebilir.
Bir ev arkadaşının her zaman malzeme satın alması ve herkesin geri ödemeyi hatırlamasını umması yerine, her kişi ne ödediğini ekleyebilir. Zamanla, tricount herkes arasındaki bakiyeyi gösterir.
Bu, paylaşılan ev harcamalarının daha eşit hissetmesine ve hafızaya daha az bağımlı olmasına yardımcı olur.
Ev arkadaşlarıyla yaşıyorsan, paylaşılan ev harcamalarını yönetme ve kirayı adil bir şekilde bölme rehberlerimize de göz atabilirsin.
Grup harcamalarını takip etmek için en iyi uygulamada nelere bakmalısın
Grup harcamalarını takip etmek için en iyi uygulama, herkesin gerçekten kullanacağı kadar basit olmalıdır.
Çok fazla özelliği olan bir araç, bir elektronik tablo kadar can sıkıcı hale gelebilir. Amaç, paylaşılan harcamaları kolaylaştırmaktır, onu başka bir projeye dönüştürmek değil.
Şunları yapmanı sağlayan bir grup harcama takipçisi ara:
Paylaşılan grupları kolayca oluşturmak
Harcamaları hızlı bir şekilde eklemek
Her harcamaya doğru kişileri dahil etmek
Maliyetleri eşit veya eşit olmayan şekilde bölmek
Bakiyeleri net bir şekilde görmek
Hem tek seferlik etkinlikler hem de devam eden harcamalar için kullanmak
Ekstra hesaplamalar olmadan hesaplaşmak
tricount bu temeller etrafında tasarlanmıştır. Gruplara, süreci aşırı karmaşıklaştırmadan paylaşılan harcamaları takip etmenin net bir yolunu sunar.
tricount neden elektronik tablolara basit bir alternatiftir
Elektronik tablolar boş sayfalardır. Bu faydalı olabilir, ancak aynı zamanda sistemi kendin oluşturman gerektiği anlamına gelir.
tricount, paylaşılan harcamalar için ihtiyacın olan yapıyı zaten sana verir.
Sütunlar oluşturman, formüller yazman veya dosyanın nasıl çalıştığını açıklaman gerekmez. Sadece bir grup oluşturursun, harcamaları eklersin, kimin dahil olduğunu seçersin ve bakiyeyi kontrol edersin.
Bu, tricount'u aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok farklı grup harcaması türü için yararlı kılar:
Grup gezileri
Festivaller
Partiler
Ev arkadaşı maliyetleri
Paylaşılan abonelikler
Grup hediyeleri
Kulüp veya takım harcamaları
Arkadaşlarla hafta sonu planları
Devam eden paylaşılan harcamalar
Bir grup etkinlik bütçesine, bir parti harcama takipçisine veya arkadaşlarla grup harcamalarını takip etmenin basit bir yoluna ihtiyacın olsun, tricount süreci net tutar.
Son düşünceler
Herkes ne olduğunu görebildiğinde grup harcamaları daha kolaydır.
Bir elektronik tablo yardımcı olabilir, ancak genellikle işi bir kişiye yükler. O kişi harcamaları toplamalı, dosyayı güncellemeli, formülleri kontrol etmeli ve nihai bakiyeyi açıklamalıdır.
tricount, gruba paylaşılan harcamaları takip etmenin daha basit bir yolunu sunar. Herkes ne ödediğini ekleyebilir, kimin dahil olduğunu seçebilir ve tek bir paylaşılan yerde kimin kime borçlu olduğunu görebilir.
Yani bir dahaki sefere bir parti, festival, gezi, ev bütçesi veya grup etkinliği planlıyorsan, elektronik tabloyu atla ve harcamayı baştan net tutmak için tricount'u kullan.
