Ev masraflarını ev arkadaşlarınla yönetmek çok hızlı şekilde karmaşık hale gelebilir. Biriniz internet faturasını öder, başka biri temizlik malzemelerini alır, bir başkası market alışverişini yapar ve ay sonuna gelindiğinde kim kime ne kadar borçlu, kimsenin net bir fikri olmaz.
Bu durum özellikle öğrenci evlerinde ve paylaşımlı dairelerde sık görülür. Kira, faturalar, market, abonelikler, mobilya, tamiratlar ve küçük ev eşyaları derken her şey birikir. Net bir sistem olmadığında, ev arkadaşıyla masraf paylaşımı hızla kafa karıştırıcı ya da adaletsiz hale gelebilir.
ev arkadaşı gider takip aracı olan tricount gibi bir uygulama her şeyi tek bir yerde toplar. Ortak giderleri ekleyebilir, kimlerin dahil olduğunu seçebilir, ev masraflarını eşit ya da eşit olmayan şekilde bölebilir ve kimin kime ne kadar geri ödeme yapması gerektiğini görebilirsin.
İşte ortak daire masraflarını net ve adil biçimde yönetmenin yolları.
1. Nelerin ortak sayılacağına karar verin
Her şeyi takip etmeye başlamadan önce, nelerin ortak olacağı konusunda anlaşın.
Yaygın ortak daire masrafları; kira, elektrik, gaz, su, internet, temizlik malzemeleri, tuvalet kağıdı, temel ev ürünleri, ortak market alışverişi, streaming abonelikleri, küçük mobilyalar, tamiratlar, toplu akşam yemekleri ve paket servis gibi kalemleri içerir.
Kişisel giderler kişisel kalmalıdır. Buna genellikle atıştırmalıklar, bireysel abonelikler, kıyafetler, eğitim malzemeleri, kişisel market alışverişi ve sadece bir kişinin kullandığı her şey dahildir.
Ev arkadaşları arasındaki para sorunlarının çoğu farklı beklentilerden kaynaklanır. Bir kişi kahvenin ortak olduğunu düşünebilir. Bir başkası herkesin kendi kahvesini alması gerektiğini varsayabilir. Kuralları en başta belirlemek, her fişi tartışmaya çevirmeden arkadaşların ve ev arkadaşlarınla masraf paylaşmayı kolaylaştırır.
2. Her masraf için doğru bölüşme yöntemini kullanın
Her masraf aynı şekilde bölünmek zorunda değil.
Düzenli ev ürünleri için eşit bölüşmek genelde en kolayıdır. Dört ev arkadaşı internet faturasını, temizlik malzemelerini veya tuvalet kağıdını paylaşıyorsa, herkes %25 öder.
Kira farklı olabilir. Eğer bir ev arkadaşının daha büyük bir odası, özel banyosu veya daha iyi bir alanı varsa, kirayı eşit paylaşmak adil gelmeyebilir. Bu durumda, kirayı oda büyüklüğüne, gelire veya üzerinde anlaşılan yüzdelere göre adil biçimde bölebilirsiniz.
Faturalar da farklı bir yaklaşım gerektirebilir. Ev arkadaşlarıyla faturaları eşit bölüşmek basittir, ama birisi ayın ortasında taşındıysa, birkaç haftalığına şehir dışına gittiysa veya uzun süreli misafiri varsa ayarlama yapmak gerekebilir.
tricount, her masrafa kimlerin dahil olduğunu seçmene ve faturaları eşit ya da eşit olmayan şekilde bölmene imkan tanır. Bu, tüm evin interneti paylaşırken sadece üç kişinin paket söylemesi ya da iki kişinin birlikte mobilya alması gibi durumlarda işe yarar.
3. Masrafları gerçekleştiği anda kaydedin
Küçük ortak giderler kolayca unutulur. Tuvalet kağıdı, çamaşır deterjanı, market alışverişi, ampuller, temizlik spreyi ve ortak taksiler hafızadan çok çabuk silinebilir.
Ortak bir gider, biri onu ödediği anda; tutar, ödeyen kişi, dahil olanlar ve bölüşme yöntemiyle birlikte eklenmelidir.
tricount ile daire için tek bir ortak grup oluşturabilir, ev arkadaşlarını davet edebilir ve masrafları gerçekleştikçe ekleyebilirsin. Herkes aynı bakiyeyi görür, bu da elektronik tablo, ekran görüntüsü veya grup sohbetinde notlar olmadan ortak giderleri takip etmeyi kolaylaştırır.
Bu sistem ev partileri, doğum günü hediyeleri, taşınma malzemeleri, paylaşılan taksiler veya yıl sonu temizliği gibi tek seferlik öğrenci hayatı masrafları için de işe yarar.
4. Eşit olmayan bölüşmeyi normalleştirin
Eşit bölmek basittir, ama her zaman adil değildir.
Belki bir ev arkadaşı ayın ortasında taşındı. Belki bir aboneliği sadece iki kişi kullanıyor. Belki akşam yemeğine sadece üç kişi katıldı. Belki birinin partneri sık sık kalıyor ve ortak market alışverişini tüketiyor.
Bu durumları yönetmek, eşit olmayan bölüşmeler sistemi baştan oluşturan normal bir parça olduğunda daha kolaydır; garip bir istisna değil. tricount ile sadece masrafa dahil olan kişileri seçebilir ve her birinin ne kadar ödeyeceğini ayarlayabilirsin.
Bu da faturaları eşit olmayan şekilde bölmeyi, sadece restoran hesapları için değil, günlük ev masrafları için de işe yarar hale getirir.
5. Bir kişinin evin muhasebecisi olmasını engelleyin
Birçok paylaşımlı dairede, zamanla her şeyden sorumlu hale gelen tek bir kişi olur. İnternet faturasını öder, temizlik ürünlerini alır, bozulan eşyaları değiştirir ve herkesin kendisine ödeme yapmasını hatırlatır.
Bu da çok çabuk sinir bozucu hale gelir.
Daha iyi bir yaklaşım, farklı masrafları farklı ev arkadaşlarının ödemesini sağlamak ve sonra bakiyeyi hesaplamak için tricount kullanmaktır. Böylece her küçük alışveriş için para gönderip almak yerine, herkes daha az sayıda ödeme ile aradaki farkı kapatabilir.
İşte burada bir masraf paylaşım uygulaması işe yarar. Kimsenin tablo tutmasına, toplamları elle hesaplamasına ya da her küçük meblağın peşine tek tek düşmesine gerek kalmaz.
6. Düzenli olarak hesap kapatın
Masrafları takip etmek, insanlar birbirine geri ödeme yapmadığı sürece işe yaramaz.
Çoğu paylaşımlı daire için ayda bir kez yetlidir. Kira, faturalar, maaşlar, öğrenci kredileri veya harçlık ödemeleriyle aynı zamana denk gelir.
Basit bir sistem en iyi sonucu verir:
Herkes ay boyunca ortak masrafları ekler.
Ay sonunda, herkes tricount’u kontrol eder.
Ev arkadaşları bakiyeyi kapatır.
Sonraki ay sıfırdan başlar.
Kira, depozito veya pahalı tamiratlar gibi büyük masraflar için ayrı ve hızlı şekilde hesap kapatın. Büyük tutarlar haftalarca ödenmeden kalmamalı.
Ev arkadaşı masraflarını daha az zahmetle yönet
Ev masraflarını ev arkadaşlarınla yönetmenin en kolay yolu sistemi basit tutmaktır. Nelerin ortak sayılacağı konusunda anlaşın, masrafları gerçekleşir gerçekleşmez ekleyin, maliyetleri kimin dahil olduğuna göre bölün ve düzenli olarak hesap kapatın.
tricount ile ev arkadaşları ortak daire masraflarını takip edebilir, ev giderlerini adil biçimde bölebilir, faturaları yönetebilir ve kimin kime ne kadar borcu olduğunu net görebilir.
Bu da daha az uğraş, daha az gerilimli hatırlatma ve günlük ev arkadaşı masraf paylaşımı için çok daha net bir yol demektir.
