Mengelola pengeluaran rumah tangga dengan teman serumah bisa cepat berantakan. Satu orang membayar tagihan internet, yang lain membeli alat kebersihan, teman serumah lain menutup belanjaan, dan di akhir bulan tidak ada yang tahu siapa berutang apa.

Ini terutama umum di rumah mahasiswa dan apartemen bersama. Sewa, utilitas, belanjaan, langganan, furnitur, perbaikan, dan barang rumah tangga kecil semuanya bertambah. Tanpa sistem yang jelas, membagi tagihan dengan teman serumah bisa cepat membingungkan atau tidak adil.

Sebuah pelacak pengeluaran teman serumah seperti tricount menyimpan semuanya di satu tempat. Kamu bisa menambahkan biaya bersama, memilih siapa yang terlibat, membagi pengeluaran rumah tangga secara merata atau tidak merata, dan melihat siapa yang perlu membayar siapa kembali.

Berikut cara mengelola pengeluaran apartemen bersama dengan jelas dan adil.

1. Putuskan apa yang dihitung sebagai bersama

Sebelum melacak apa pun, sepakati apa yang harus dibagi.

Pengeluaran apartemen bersama yang umum meliputi sewa, listrik, gas, air, internet, alat kebersihan, tisu toilet, kebutuhan dasar rumah tangga, belanjaan bersama, langganan streaming, furnitur kecil, perbaikan, makan malam grup, dan takeaway.

Biaya pribadi harus tetap pribadi. Itu biasanya mencakup camilan, langganan individu, pakaian, perlengkapan belajar, belanjaan pribadi, dan apa pun yang hanya dipakai satu orang.

Sebagian besar masalah uang antar teman serumah muncul dari ekspektasi yang berbeda. Satu orang mungkin menganggap kopi sebagai bersama. Yang lain mungkin berpikir setiap orang harus membeli sendiri. Menetapkan aturan sejak awal mempermudah membagi pengeluaran dengan teman dan teman serumah tanpa mengubah setiap struk menjadi diskusi.

2. Gunakan pembagian yang tepat untuk setiap biaya

Tidak setiap biaya harus dibagi dengan cara yang sama.

Untuk barang rumah tangga rutin, pembagian merata biasanya paling mudah. Jika empat teman serumah berbagi tagihan internet, produk kebersihan, atau tisu toilet, setiap orang membayar 25%.

Sewa bisa berbeda. Jika satu teman serumah punya kamar lebih besar, kamar mandi pribadi, atau ruang yang lebih baik, pembagian merata mungkin terasa tidak adil. Dalam kasus itu, kalian bisa membagi sewa secara adil berdasarkan ukuran kamar, penghasilan, atau persentase yang disepakati.

Utilitas juga bisa butuh pendekatan berbeda. Membagi utilitas dengan teman serumah secara merata itu sederhana, tetapi mungkin perlu penyesuaian jika seseorang pindah di pertengahan bulan, pergi selama beberapa minggu, atau punya tamu yang menginap jangka panjang.

tricount memungkinkan kamu memilih siapa yang termasuk dalam setiap pengeluaran dan membagi tagihan secara merata atau tidak merata. Itu berguna ketika seluruh apartemen berbagi tagihan internet, tetapi hanya tiga orang yang ikut pesan takeaway atau dua orang membeli furnitur bersama.

3. Lacak pengeluaran saat terjadi

Biaya bersama kecil mudah dilupakan. Tisu toilet, deterjen cucian, belanjaan, bola lampu, semprotan pembersih, dan taksi bersama cepat hilang dari ingatan.

Pengeluaran bersama harus ditambahkan saat seseorang membayarnya, dengan jumlah, pembayar, orang yang terlibat, dan metode pembagian.

Dengan tricount, kamu bisa membuat satu grup bersama untuk apartemen, mengundang teman serumah, dan menambahkan pengeluaran setiap kali terjadi. Semua orang melihat saldo yang sama, sehingga lebih mudah melacak pengeluaran bersama tanpa spreadsheet, screenshot, atau catatan di chat grup.

Ini juga cocok untuk biaya kehidupan mahasiswa yang sekali saja, seperti pesta rumah, hadiah ulang tahun, perlengkapan pindahan, taksi bersama, atau bersih-bersih akhir tahun.

4. Jadikan pembagian tidak merata sebagai hal biasa

Merata itu sederhana, tetapi tidak selalu adil.

Mungkin satu teman serumah pindah di pertengahan bulan. Mungkin hanya dua orang yang memakai langganan. Mungkin tiga orang ikut makan malam. Mungkin pasangan seseorang menginap dan memakai belanjaan bersama.

Situasi ini lebih mudah ditangani ketika pembagian tidak merata adalah bagian dari sistem, bukan pengecualian yang canggung. Dengan tricount, kamu bisa hanya menyertakan orang yang terlibat dalam suatu pengeluaran dan menyesuaikan berapa yang masing-masing berutang.

Itu membuat membagi tagihan secara tidak merata berguna untuk biaya apartemen sehari-hari, bukan hanya tagihan restoran.

5. Cegah satu orang menjadi akuntan rumah tangga

Di banyak apartemen bersama, satu orang lambat laun menjadi bertanggung jawab atas segalanya. Mereka membayar tagihan internet, membeli alat kebersihan, mengganti barang yang rusak, dan mengingatkan semua orang untuk membayar kembali.

Itu cepat membuat frustrasi.

Pendekatan yang lebih baik adalah membiarkan teman serumah yang berbeda membayar hal yang berbeda, lalu menggunakan tricount untuk menghitung saldo. Alih-alih bolak-balik mengirim uang untuk setiap pembelian kecil, semua orang bisa dibayar kembali dengan lebih sedikit pembayaran.

Di sinilah aplikasi berbagi pengeluaran membantu. Tidak ada yang perlu menjaga spreadsheet, menghitung total secara manual, atau mengejar setiap jumlah kecil secara terpisah.

6. Dapatkan uang kembali secara rutin

Melacak pengeluaran hanya berhasil jika orang juga saling membayar kembali.

Untuk sebagian besar apartemen bersama, sebulan sekali sudah cukup. Itu selaras dengan sewa, tagihan utilitas, gaji, pinjaman mahasiswa, atau uang saku.

Sistem sederhana bekerja paling baik:

1. Semua orang menambahkan biaya bersama selama bulan itu.

2. Di akhir bulan, semua orang memeriksa tricount.

3. Teman serumah menyeimbangkan saldo.

4. Bulan berikutnya dimulai bersih.

Untuk biaya lebih besar, seperti sewa, deposit, atau perbaikan mahal, selesaikan secara terpisah dan cepat. Jumlah besar tidak boleh menunggak selama berminggu-minggu.

Kelola pengeluaran teman serumah dengan lebih sedikit admin

Cara termudah mengelola pengeluaran rumah tangga dengan teman serumah adalah menjaga sistem tetap sederhana. Sepakati apa yang dihitung sebagai bersama, tambahkan pengeluaran segera setelah terjadi, bagi biaya berdasarkan siapa yang terlibat, dan dapatkan uang kembali secara rutin.

Dengan tricount, teman serumah bisa melacak pengeluaran apartemen bersama, membagi pengeluaran rumah tangga secara adil, mengelola utilitas, dan melihat persis siapa yang berutang apa.

Itu berarti lebih sedikit admin, lebih sedikit pengingat yang canggung, dan cara yang lebih jelas untuk menangani pembagian tagihan teman serumah sehari-hari.